Implementasi SIKD di Dinas Arsip | Kab. Klaten | #Day1 | Mukti911

A. Pendahuluan
Pada kali ini saya akan share pengalaman saya saat saya ada di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Nah seleah selesai melakukan pelatihan Komputer dasar dan Aplikasi Inlislite v3. Kami diminta ole Dinas Arsip Kab. Klaten untuk melakukan installasi dan optimalisasi pengunaan Aplikasi SIKD ( Sistem Informasi Kearsiapan Dinamis ).

B. Latar Belakang
Karena Aplikasi SIKD ini ditunjukkan agar Semua Dinas yang meliliki ranah kearsipan diharapkan dapat mengunakan Aplikasi ini untuk Otomasi kearsipannya.

C. Maksud & Tujuan
Agar dapat melakukan instalasi dan Optimalisasi Pengunaan Aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Kemudian melakukan penyesuaian bentuk Output Print dari SIKD.

D. Waktu Pelaksanaan

• 08:00 - 16:00

E. Pembahasan
Pada hari ini Kami yaitu saya Firmansyah Mukti Wijaya dan teman saya Choirul Septyono. melakukan Instalasi dan mepelajari seluk beluk Aplikasi SIKD. Kemudian saya mengutip artikel dari situs resmi ANRI dimana dituliskan :

ANRI lakukan Uji Publik terhadap Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) yang merupakan produk sistem kearsipan yang dibuat oleh ANRI. Kepala ANRI Mustari Irawan memberikan sambutan dalam Uji Publik Aplikasiini . Dalam sambutannya Mustari mengatakan uji publik ini dimaksudkan sebagai wahana untuk mendapatkan feedback dari 176 stakeholder yang telah mengimplementasikan aplikasi SIKD di instansinya. Diharapkan dengan masukan ini ANRI mampu lebih mengembangkan aplikasi untuk mendukung program RPJMN pemerintah dalam kerangka e-Government yaitu pengelolaan arsip elektronik yang tertib di setiap Kementerian/Lembaga Pemerintah pusat dan daerah, Perguruan Tinggi dan BUMN/BUMD. Selanjutnya Kepala Pusat Data dan Informasi Widarno menyampaikan bahwa aplikasi SIKD ini sangat penting sebagai jantung pendokumentasian rekaman informasi di setiap lembaga, dan sangat penting diimplementasikan untuk bisa mengelola arsip yang tercipta. 

Aplikasi SIKD ini telah banyak digunakan oleh Kementerian/Lembaga, Perguruan Tinggi, BUMN dan BUMD, dan Lembaga Kearsipan Provinsi dan Kabupaten/Kota. Diharapkan dengan adanya masukan dari berbagai stakeholder dapat meningkatkan performance aplikasi ini.

Sistem Pengolahan Arsip berbasis Teknologi Informasi atau yang dikenal dengan nama SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) adalah suatu aplikasi yang dirancang untuk menangani pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Aplikasi ini adalah web based application dan bersifat multi user. Bahasa pemrograman yang dipergunakan dalam aplikasi ini adalah PHP dan menggunakan database MYSQL.

Spesifikasi Teknis Perangkat Lunak ServerSistem Operasi Linux
MS Windows Server 2000 keatas
Database My SQL 5.1
Program Pendukung Acrobat Reader
MS Office
Aplikasi Perkantoran Lainnya
Web Service Apache
Web Browser Mozilla Firefox

Spesifikasi Teknis Minimal Perangkat Keras Server
Prosessor Dual Processor Xeon 2.4 GHz cacheL2/L3 8MB
RAM Min 1 GB
Ruang Hard Disk Min 500 GB (Sesuai Kebutuhan)
Resolusi Layar 1024 x 768

Spesifikasi Teknis Perangkat Lunak ClientSistem Operasi Linux
Microsoft Windows XP keatas
Program Pendukung Acrobat Reader
MS Office
Aplikasi Perkantoran Lainnya
Browser Mozilla Firefox

Spesifikasi Teknis Minimal Perangkat Keras ClientItem Spesifikasi
Prosessor Intel Pentium IV keatas
RAM Min 1 GB
Ruang Hard Disk 250 GB (Sesuai Kebutuhan)
ResolusiLayar 1024 x 768

G. Langka Kerja
Pastikan sudah melakukan instalasi Web server, Browser, Mysql Server, seperti yang telah dijelaskan dalam spesifikasi di Atas.

Berikut ini adalah cara untuk melakukan instalasi Aplikasi SIKD :
1. Copy folder sikd yang terdapat didalam cd kedalam drive C Folder Xampp/htdocs
2. Kemudian Panggil Mozilla Firefox
3. Tulis url address : localhost/sikd

4. Kemudian muncul tampilan sebagai berikut :

Nama Instansi : [ Diisi dengan nama instansi yang bersangkutan]
Alamat Server Database : [Diisi dengan alamat server database]
Default : localhost
Username Database : [Diisi dengan user yang mempunyai akses kedalam database]
Default : root
Password User Database : [Diisi password dari user database, disesuaikan pada saat instalasi database]
Contoh : 123
Pilih Metode Instalasi : [Dipilih metode instalasi, apakah instalasi baru atau upgrade database lama]
Kemudian Klik Mulai Proses Konfigurasi Aplikasi. Setelah SIKD sudah terinstal, kemudian lakukan konfigurasi database (point
ke-5 s.d point ke-9)

5. Pada folder Xampp/htdocs, buka file conf.php menggunakan NOTEPAD kemudian cari dan Copy kan 10 digit kode unik databasenya.

6. Buka file db_sikd_kosong.sql yang terdapat pada CD dengan NOTEPAD, lakukan REPLACE pada seluruh kode unik databasenya dengan kode unik database di atas (point ke-5) dengan cara sbb:

a. Buka File db_sikd_kosong.sql
b. Pada window db_sikd_kosong tekan CTRL+H
c. Kode db dari db_sikd_kosong paste di kotak Find What
d. Kode db dari file point 2 (diatas) paste dikotak Replace with
e. Klik Raplace All.
7. Lakukan instalasi Navicat For MySQL, klik “connection” lalu klik “OK”.

8. Temukan database dengan nama sesuai 10 digit kode unik pada conf.php. (di point 5)
9. Klik 2x pada database yang dimaksud (point 5) untuk melakukan open database.
10. Klik kanan database tersebut pilih “Execute SQL File”.

11. Kemudian arahkan pada lokasi file db_sikd_kosong.sql yang telah diedit sebelumnya.

12. Klik Start, tunggu sampai proses import selesai. Kemudian Klik CLOSE.

H. Hasil yang didapat

• Dapat melakukan installasi SIKD

I. Kesimpulan
Jadi dalam penginstalan SIKD dibutuhkan beberapa tools agar SIKD dapat berjalan dengan maksimal.

J. Referensi

• Dokumentasi Resmi SIKD