Alih Media Arsip Foto Di Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Klaten | Day5 | Mukti911

A.Pendahuluan
Pada hari ini yaitu melanjutkan Digitalsiasi Arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Arsip yang kami dapatkan ada 8 Album Foto.

B. Latar Belakang
Arsip foto di Dinas Arsip dan Perpustakaan sudah tua dan sudah waktunya rusak, untuk menangani hal ini pihak Dinas Arsip dan Perpustakaan dengan membuat Alih Media Arsip foto ke Digital.

C. Maksud dan Tujuan
untuk menjaga foto agar tetap bagus meskipun foto hasil scan karena foto asli sudah mulai rusak.

D. Waktu dan Tempat
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Senin, Tanggal 1 November 2018 pukul 09:00 - 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

E. Hal yang Dilakukan.
Pada hari seperti agenda sebelumnya yaitu melanjutkan alih media dari foto ke Digital Arsip dengan scanner. Beginilah dokumntasi yang telah kami lakukan saat proses Alih media foto ke Digital Arsip :

Alih media yang kami lakukan hari ini sudah mencapai 5 Album. Dengan total foto lebih dari 300-an.

F. Hal yang Didapat
kami dapat melakukan digitalisasi arsip

G. Masalah

• Scan Foto lama.

H. Kesimpulan
Nah itulah kegiatan yang telah kami lakukan selama di Dinas Arsip dan Perpustakaan.

G. Referensi

• -

Modifikasi Alur Aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan | Mukti911

A. Pendahuluan
Pengertian
Dalam aplikasi SIKD alur surat masuk dan keluar itu pada bagian penerima surat dari surat dari surat keluar.

Latar Belakang
Karena alur surat di Pemerintahan dibawah Kabupaten Klaten memiliki alur surat keluar dimana surat keluar diterima oleh pencatat surat instansi penerima kemudian didistibusikan oleh pencatat surat sebagai surat masuk dari instansi lain yang pengirimnya.

Batasan Permasalahan
mengubah alur surat menyurat aplikasi SIKD.

Maksud dan Tujuan
Agar Aplikasi SIKD sesuai dengan Perbub yang dikeluarkan dengan Pemerintahan Kabupaten Klaten.

Hasil yang diharapkan
Dapat mengubah alur surat menyurat aplikasi SIKD.

B. Alat dan Bahan

• Aplikasi SIKD lanjutan modifikasi sebelumnya
• Server Aplikasi SIKD
• Komputer
• Koneksi ke Server Aplikasi SIKD

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Rabu, Tanggal 31 Oktober 2018 pukul 09:00 - 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

D. Proses dan Tahapan Kerja
Pada hari ini kami melakukan modifikasi berdasarkan perbub yang sedang dibuat oleh Pemerintahan Kabupaten Klaten. Dimana berdasarkan diskusi yang dilakukan oleh pihak pihak terkait dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan kabupaten Klaten.

Pencatat dibagi menjdi 2 pencatat. Yaitu Pencatat Unit Kearsipan 1 dan Unit Kearsipan 2. dengan tugas yang mereka emban sebagai berikut kurang lebihnya :

• Pencatat Unit Kearsipan 1  : Menerima suart dari luar dan mendistribusikannya kepada kepala lalu kepala melakukan disposisi.
• Pencatat Unit Kearsipan 2 : Membantu pencatat 1 ketika ada surat yang tidak perlu ke kepala.

Cara kami melakukan pengubahan alur aplikasi ini dengan menambahkan kolom dalam tabel Role_Asli untuk digunakan sebagai kondisional.

Berikut ini adalah dokumentasi kami pada saat melakukan modifikasi aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten :


E. Hasil yang didapatkan

• Modifikasi aplikasi SIKD dalam Alur kearsipan sudah bisa jalan namun dalam pengerjaannya mungkin masih ada permasalahan yang ada.

F. Temuan Permasalahan

• Alur kearsipan baru belum begitu maksimal bisa yakin digunakan

G. Kesimpulan 
Dalam hal ini kami sudah melakukan modifikasi aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan.

H. Referensi dan Daftar Pustaka

• Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
• Dokumen Resmi Pemerintahan Kabupaten Klaten
• Dokumtasi Aplikasi SIKD

Membuat Unit Kerja SKPD Se - Kabupaten Klaten di SIKD | Day2 | Mukti911

A. Pendahuluan
Pengertian
SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah, perangkat Pemerintah Daerah (Provinsi maupun Kabupaten/Kota) di Indonesia.

Latar Belakang
Karena nantinya sturuktur SKPD inilah yang akan menjadi tempat penympanan surat masuk maupun keluar.

Batasan Permasalahan
Memasukkan Struktur SKPD Sekabupaten Klaten dengan batasan seperti di Perbub dan Penintah Bu Nina.

Maksud dan Tujuan
Membuat unit kerja se-kabupaten Klaten.

Hasil yang diharapkan
Dapat memasukkan data SKPD se- Kabupaten Klaten.

B. Alat dan Bahan

• Buku SKPD Se-Kabupaten Klaten Milik Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan
• Komputer
• Akses ke Server SIKD

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Senin, Tanggal 30 Oktober 2018 pukul 09:00 - 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

D. Proses dan Tahapan Kerja
Tahapan yang kami lakukan dalam hari ini yaitu adalah melakukan penginputan data dari Struktur yang telah kami dapat dari buku yang telah diberikan oleh pak Syaruna. Berikut salah satu contoh bentuk / strukur yang ada.

Berikut adalah langkah melakukan penambahan unit kerja :

Tambah Unit Kerja

• Arahkan mouse ke menu Unit Kerja dan Pengguna
• Klik menu Pengaturan Unit Kerja
• Klik di instansi yang akan ditambahkan unit kerja
• Klik tombol disamping kiri tulisan tambah
• Masukkan nama jabatan, nama unit kerja dan grup jabatan 
• Klik tombol simpan

Setelah seharian kemarin mencari tempat kodingannya hari ini kami sudah pada bagian akan melakukan perubahan aplikasi dimana perubahan yang telah kami lakukan adalah dengan melakukan perubahan pada penerima asli dari surat yang ada. 

E. Hasil yang didapatkan

• Melakukan pembuatan Unit Kerja Semua Dinas Kabupaten Klaten, Badan Kabupaten Klaten dan Kantor Kabupaten Klaten 

F. Temuan Permasalahan

• Kodingan masih belum ditemukan

G. Kesimpulan 
Pada hari ini kami sudah melakukan penginputan data untuk bagian Unit Kerja Semua Dinas Kabupaten Klaten, Badan Kabupaten Klaten dan Kantor Kabupaten Klaten

H. Referensi dan Daftar Pustaka

• Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
• Dokumen Resmi Pemerintahan Kabupaten Klaten
• Dokumtasi Aplikasi SIKD

Membuat Unit Kerja SKPD Se - Kabupaten Klaten di SIKD | Mukti911

A. Pendahuluan
Pengertian
SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah, perangkat Pemerintah Daerah (Provinsi maupun Kabupaten/Kota) di Indonesia.

Latar Belakang
Karena nantinya sturuktur SKPD inilah yang akan menjadi tempat penympanan surat masuk maupun keluar.

Batasan Permasalahan
Memasukkan Struktur SKPD Sekabupaten Klaten dengan batasan seperti di Perbub dan Penintah Bu Nina.

Maksud dan Tujuan
Membuat unit kerja se-kabupaten Klaten.

Hasil yang diharapkan
Dapat memasukkan data SKPD se- Kabupaten Klaten.

B. Alat dan Bahan

• Buku SKPD Se-Kabupaten Klaten Milik Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan
• Komputer
• Akses ke Server SIKD

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Senin, Tanggal 29 Oktober 2018 pukul 09:00 - 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

D. Proses dan Tahapan Kerja
Tahapan yang kami lakukan dalam hari ini yaitu adalah melakukan penginputan data dari Struktur yang telah kami dapat dari buku yang telah diberikan oleh pak Syaruna. Berikut salah satu contoh bentuk / strukur yang ada.

Berikut adalah langkah melakukan penambahan unit kerja :

Tambah Unit Kerja

• Arahkan mouse ke menu Unit Kerja dan Pengguna
• Klik menu Pengaturan Unit Kerja
• Klik di instansi yang akan ditambahkan unit kerja
• Klik tombol disamping kiri tulisan tambah
• Masukkan nama jabatan, nama unit kerja dan grup jabatan 
• Klik tombol simpan

Kami juga melakukan mencaian tempat kodingan bagian untuk penerimaan surat di SIKD.

E. Hasil yang didapatkan

• Melakukan pembuatan Unit Kerja Pemerintahan Daerah Kabupaten Klaten, Sekretaris Daerah Kabupaten Klaten, Insprektorat Kabupaten Klaten.

F. Temuan Permasalahan

• Kodingan masih belum ditemukan

G. Kesimpulan 
Pada hari ini kami sudah melakukan penginputan data untuk bagian Unit Kerja Pemda, Sekda, dan Inspektorat.

H. Referensi dan Daftar Pustaka

• Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
• Dokumen Resmi Pemerintahan Kabupaten Klaten
• Dokumtasi Aplikasi SIKD

Proxmox - Cluster Proxmox | Mukti911

A. Pendahuluan
Pengertian
Proxmox VE Cluster memungkinkan untuk melakukan manajemen terpusat dari banyak server fisik dalam hal ini server Proxmox. Proxmox VE Cluster terdiri dari minimal satu master cluster dan beberapa node (Minimal satu master satu node).

Latar Belakang
Pengimplementasian pengunaan Proxmox Sebagai Virtualisasi Server

Batasan Permasalahan
Proxmox Clutser

Maksud dan Tujuan
Instalasi Proxmox Clutser

Hasil yang diharapkan
Dapat mengerti proxmox Clutser dan mampu melakukan instlasinya.
B. Alat dan Bahan

• PC yang Kompatibel Virtualisasi
• PROXMOX Server
• Laptop

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Hari Sabtu, Tanggal 27 Oktober 2018 pukul 08:00 - 04:00 WIB. Bertempat di BLC Telkom Klaten.

D. Proses dan Tahapan Kerja

Proxmox VE Cluster memungkinkan untuk melakukan manajemen terpusat dari banyak server fisik dalam hal ini server Proxmox. Proxmox VE Cluster terdiri dari minimal satu master cluster dan beberapa node (Minimal satu master satu node). Adapun manfaat yang utama dalam Proxmox Cluster adalah :

• Manajemen terpusat melalui web. 
• Satu login dan password untuk mengakses semua node dan guest.
• Console dapat melihat semua Virtual Machines.
• Melakukan migrasi dari Virtual Machine antara berbagai mesin yang secara fisik berbeda. 
• Sinkronisasi Virtual Appliance Template Store. 

Untuk keperluan migrasi Proxmox bisa menggunakan gabungan dari 2 sistem, yaitu Shared Storage berbasis SAN (Storage Area Network) dan Proxmox Cluster. SAN storage yang memang tergolong mahal bisa digantikan dengan iSCSI Share Storage, salah satunya telah disediakan oleh Linux FreeNAS yang memiliki feature NFS dan iSCSI.

Untuk melakukan cluster di Proxmox pertama-tama adalah install terlebih dahulu minimal dua Proxmox VE server seperti biasa. Pastikan juga masing-masing Proxmox server memiliki hostname yang unik dalam arti disini adalah antara Proxmox server harus memiliki hostname yang berbeda. Pembuatan cluster hanya dapat dilakukan melalui terminal, maka harus login ke terminal Proxmox terlebih dahulu bisa menggunakan telnet atau ssh.

Pastikan kedua server Proxmox atau lebih tersebut memiliki waktu yang sama. Pada server pertama (server master), jalankan perintah berikut :

#pvecm create 

Isikan nama cluster bebas sesuai dengan kehendak, contoh kali ini menggunakan nama 'mukti'. 

#pvecm create mukti 

Pada server kedua dan selanjutnya untuk bisa join ke server master jalankan perintah berikut : 

#pvecm add 

Pada contoh kali ini ip server pertama adalah 10.10.56.252, maka perintah yang dijalankan adalah : 

#pvecm add 10.10.56.252 

Setelah server-server tersebut telah dimasukkan ke cluster bisa dilakukan pengecekan hasil cluster dengan melakukan perintah berikut : 

#pvecm nodes

maka akan keluar hasil informasi seperti berikut, dengen hostname server pertama adalah 'mukti' dan hostname server kedua adalah 'aaf'. 

Node          Sts           Inc       Joined                               Name 1                 M            44        2018-10-27 11:29:09        mukti 2                 M            48        2018-10-27 11:29:09        aaf 

setelah konfigurasi cluster selesai pada konfigurasi menggunakan web Proxmox akan bertambah server Proxmox yang dimasukkan dalam anggota cluster. 

E. Hasil yang didapatkan
Dapat mengerti proxmox Clutser dan mampu melakukan instlasinya.

F. Temuan Permasalahan

• 
  

G. Kesimpulan 
Proxmox VE Cluster memungkinkan untuk melakukan manajemen terpusat dari banyak server fisik dalam hal ini server Proxmox.

H. Referensi dan Daftar Pustaka

• Dokumentasi Resmi Proxmox Clutser

Alih Media Arsip Foto di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten | Day4 | Mukti911

A.Pendahuluan
Pada hari ini yaitu melanjutkan Digitalsiasi Arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Arsip yang kami dapatkan ada 8 Album Foto.

B. Latar Belakang
Arsip foto di Dinas Arsip dan Perpustakaan sudah tua dan sudah waktunya rusak, untuk menangani hal ini pihak Dinas Arsip dan Perpustakaan dengan membuat Alih Media Arsip foto ke Digital.

C. Maksud dan Tujuan
untuk menjaga foto agar tetap bagus meskipun foto hasil scan karena foto asli sudah mulai rusak.

D. Waktu dan Tempat
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Senin, Tanggal 26 Oktober 2018 pukul 09;00 - 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

E. Hal yang Dilakukan.
Pada hari seperti agenda sebelumnya yaitu melanjutkan alih media dari foto ke Digital Arsip dengan scanner. Beginilah dokumntasi yang telah kami lakukan saat proses Alih media foto ke Digital Arsip :

Alih media yang kami lakukan hari ini sudah mencapai 3 Album Kecil. Dengan total foto lebih dari 100-an.

F. Hal yang Didapat
kami dapat melakukan digitalisasi arsip

G. Masalah

• Scan Foto lama.

H. Kesimpulan
Nah itulah kegiatan yang telah kami lakukan selama di Dinas Arsip dan Perpustakaan.

G. Referensi

• -

Deploy SIKD & AMS in Server Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten | Mukti911

A. Pendahuluan
Pengertian

AMS dan SIKD adalah aplikasi manajemen kearsipan surat menyurat dimana masing masing memiliki kelebihan masing masing. AMS aplikasi surat menyurat yang dibuat oleh MasRud dan SIKD ini adalah aplikasi yang dibuat oleh ANRI dan dimodifikasi oleh kami.

Latar Belakang

Karena kedua aplikasi ini akan digunakan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan sebagai aplikasi manajemen surat menyurat dengan SIKD yang digunakan untuk surat menyurat di Se-SKPD Kabupaten Klaten.

Batasan Permasalahan
Deploy SIKD dan AMS di Server Dinas Arsip dan Perpustakaan.

Maksud dan Tujuan

Agar Aplikasi SIKD dan AMS dapat digunakan sebagai aplikasi manajemen kearsipan surat menyurat.

Hasil yang diharapkan
Aplikasi dapat digunakan dengan baik tanpa ada permasalahan.

B. Alat dan Bahan

• Koneksi ke Server
• Server Dinas Arsip dan Perpustakaan
• Aplikasi AMS
• Aplikasi SIKD hasil Modifkasi

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Hari Kamis, Tanggal 26Oktober 2018 pukul 09:00 - Selesai. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.

D. Proses dan Tahapan Kerja

Proses Deploy melalui beberapa tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan tahapan itu harus dipatuhi guna nanti ketika ada kesalahan dapat diminimalisir. Hal yang perlu dilakukan yaitu adalah melakukan backup data aplikasi SIKD yang sudah di deploy sebelumnya. Setelah itu baru melakukan Deploy.

Berikut ini adalah dokumentasi yang kami lakukan saat melakukan Deploy Aplikasi :

E. Hasil yang didapatkan
Aplikasi SIKD hasil modifikasi berhasil di dideploy dan juga modifikasi yang dilakukan juga tetap sesuai.

F. Temuan Permasalahan

• Tidak ada

G. Kesimpulan 

AMS dan SIKD adalah aplikasi manajemen kearsipan surat menyurat dimana masing masing memiliki kelebihan masing masing. AMS aplikasi surat menyurat yang dibuat oleh MasRud dan SIKD ini adalah aplikasi yang dibuat oleh ANRI dan dimodifikasi oleh kami.

H. Referensi dan Daftar Pustaka

• -